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Documentos legales
LegalVersión 1.0·Vigente desde 5 de abril de 2026

Acuerdo de Confidencialidad

El presente Acuerdo regula las obligaciones de reserva y no divulgación de información en tres contextos: entre Architesis y sus usuarios, entre Architesis y sus colaboradores/contratistas, y entre Architesis y sus socios institucionales.

Sección I — Usuarios de la Plataforma

1. Información Confidencial del Usuario

Constituye información confidencial del usuario todo el contenido de su trabajo académico (texto, hipótesis, metodologías, resultados, conclusiones), sus datos personales, citas y referencias, y la configuración de su proyecto.

Compromisos de Architesis respecto al contenido del usuario

  1. No divulgar el contenido del usuario a terceros, salvo en los casos previstos en la Política de Tratamiento de Datos Personales.
  2. No usar el contenido académico para entrenar modelos de inteligencia artificial propios sin consentimiento expreso e independiente.
  3. No compartir, vender ni ceder el contenido a universidades, editoriales, bases de datos, servicios de detección de plagio ni ninguna otra entidad sin autorización escrita previa.
  4. Garantizar que el personal de Architesis accede a la información del usuario solo cuando sea estrictamente necesario para el servicio o resolución de incidentes.
  5. Mantener controles técnicos y organizativos que impidan el acceso no autorizado.

Las obligaciones de confidencialidad respecto al usuario permanecerán vigentes indefinidamente, incluso después de cancelada la cuenta, hasta que la información sea eliminada conforme a los plazos de retención.

Sección II — Colaboradores, Empleados y Contratistas

2. Información Confidencial Interna de Architesis

Constituye Información Confidencial de Architesis:

  • Código fuente y arquitectura: código completo, algoritmos propietarios, arquitectura técnica, APIs internas.
  • Datos de usuarios: cualquier dato personal o de contenido de usuarios de la plataforma.
  • Información comercial y financiera: precios de costo, márgenes, proyecciones, base de clientes, contratos con proveedores.
  • Estrategia de producto: hoja de ruta, funciones en desarrollo, planes de expansión, alianzas no anunciadas.
  • Secretos industriales: metodologías de formateo bibliográfico, motores de generación de documentos, configuraciones de IA.

3. Obligaciones del Colaborador

  1. Mantener en estricta reserva toda la Información Confidencial.
  2. No divulgarla a terceros no autorizados, incluyendo familiares, amigos o competidores.
  3. No usarla para fines distintos a los expresamente autorizados por Architesis.
  4. Implementar medidas razonables de protección en sus propios dispositivos.
  5. Notificar de inmediato a Architesis ante cualquier uso o divulgación no autorizada.
  6. Devolver o destruir toda la Información Confidencial al término de la relación.

4. Excepciones

Las obligaciones no aplican a información que: (a) sea o se vuelva de dominio público por medios ajenos al incumplimiento del Acuerdo; (b) haya sido conocida legítimamente con anterioridad; (c) sea comunicada por un tercero sin restricción de confidencialidad; (d) deba ser divulgada por mandato legal u orden judicial (con notificación previa a Architesis cuando sea posible).

5. Vigencia y Consecuencias del Incumplimiento

Las obligaciones permanecen vigentes durante la relación con Architesis y por 3 años adicionales desde su terminación. Respecto a datos personales de usuarios, la obligación de reserva es indefinida.

El incumplimiento da lugar a: terminación inmediata de la relación contractual, responsabilidad por daños y perjuicios, y las acciones civiles y penales correspondientes (Ley 256 de 1996 — competencia desleal; Art. 269H del Código Penal colombiano — violación de datos personales).

Sección III — Socios Institucionales

6. Principios para Acuerdos con Instituciones y Socios

  1. Reciprocidad: Ambas partes se obligan en igualdad de condiciones.
  2. Proporcionalidad: El acceso se limita estrictamente a los usos necesarios para la ejecución del acuerdo.
  3. No competencia: La información recibida no podrá usarse para desarrollar productos competidores durante la vigencia del acuerdo y por un año posterior a su terminación.
  4. Identificación: Ambas partes marcarán como confidencial la información que así consideren al momento de divulgarla.
  5. Condiciones específicas: Cada acuerdo institucional podrá establecer condiciones adicionales en el contrato específico, que prevalecerán sobre esta Sección.

7. Disposiciones Generales

Ley aplicable y jurisdicción

Este Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. Para controversias: jurisdicción de los jueces y tribunales de Valledupar, Cesar (Colombia), sin perjuicio del derecho a solicitar medidas cautelares urgentes ante la jurisdicción competente más cercana.

Solución de disputas

  1. Negociación directa — Plazo: 15 días hábiles.
  2. Mediación ante el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Valledupar — Plazo: 30 días hábiles adicionales.
  3. Proceso judicial — Si los métodos anteriores fracasan.